Pendamping Pengadaan

🧭 Perencanaan · 7 langkah

Identifikasi kebutuhan barang/jasa · PPK Penyusunan spesifikasi teknis / KAK · PPK Penyusunan perkiraan biaya / RAB · PPK Pemaketan pekerjaan (hindari pemecahan untuk menghindari tender) · PA / KPA Pengumuman Rencana Umum Pengadaan (RUP) di SiRUP · PA / KPA Penentuan cara pengadaan: penyedia atau swakelola · PPK Reviu kepatuhan perencanaan & RUP (probity) · APIP

🛠️ Persiapan · 9 langkah

Penetapan Harga Perkiraan Sendiri (HPS) · PPK Penetapan rancangan kontrak (jenis & syarat) · PPK Finalisasi spesifikasi teknis / KAK · PPK Penetapan uang muka, jaminan, sanksi/denda · PPK Reviu dokumen persiapan pengadaan dari PPK · Pokja Pemilihan / UKPBJ Penetapan metode pemilihan penyedia · Pokja Pemilihan / UKPBJ Penetapan metode evaluasi penawaran · Pokja Pemilihan / UKPBJ Penyusunan dokumen pemilihan/tender · Pokja Pemilihan / UKPBJ Penetapan jadwal pemilihan · Pokja Pemilihan / UKPBJ

⚖️ Pemilihan Penyedia · 16 langkah

Pengumuman tender di SPSE · Pokja Pemilihan / UKPBJ · Tender Pemberian penjelasan (aanwijzing) · Pokja Pemilihan / UKPBJ · Tender Penyampaian & pembukaan dokumen penawaran · Pokja Pemilihan / UKPBJ · Tender Evaluasi administrasi, teknis, dan harga · Pokja Pemilihan / UKPBJ · Tender Pembuktian kualifikasi · Pokja Pemilihan / UKPBJ · Tender Penetapan & pengumuman pemenang · Pokja Pemilihan / UKPBJ · Tender Masa sanggah (dan sanggah banding bila ada) · Pokja Pemilihan / UKPBJ · Tender Survei harga & penetapan penyedia · Pejabat Pengadaan · Pengadaan Langsung Permintaan penawaran & negosiasi · Pejabat Pengadaan · Pengadaan Langsung Bukti pembelian/kuitansi/SPK sesuai nilai · Pejabat Pengadaan · Pengadaan Langsung Justifikasi keadaan tertentu (dasar penunjukan langsung) · Pokja Pemilihan / UKPBJ · Penunjukan Langsung Undangan & penyampaian penawaran 1 penyedia · Pokja Pemilihan / UKPBJ · Penunjukan Langsung Evaluasi & negosiasi teknis-harga · Pokja Pemilihan / UKPBJ · Penunjukan Langsung Pencarian produk pada Katalog Elektronik · Pejabat Pengadaan · e-Purchasing / Katalog Negosiasi harga (bila dimungkinkan) · Pejabat Pengadaan · e-Purchasing / Katalog Penerbitan Surat Pesanan · Pejabat Pengadaan · e-Purchasing / Katalog

📑 Pelaksanaan Kontrak · 9 langkah

Penandatanganan kontrak / SPK · PPK Penerbitan SPMK / SP · PPK Rapat persiapan pelaksanaan kontrak (PCM) · PPK Penyerahan lokasi kerja & pembayaran uang muka (bila ada) · PPK Pengendalian pelaksanaan, mutu, dan waktu · PPK Perubahan kontrak/adendum bila perlu (penambahan ≤ 10%) · PPK Pembayaran prestasi pekerjaan · PPK Penanganan keterlambatan/wanprestasi & denda · PPK Pemantauan pengendalian pelaksanaan kontrak · APIP

✅ Serah Terima · 5 langkah

Permintaan serah terima pekerjaan oleh penyedia · Penyedia Pemeriksaan hasil oleh PjPHP/PPHP/Tim Teknis · Pemeriksa/Penerima Hasil Berita Acara Serah Terima (BAST) · PPK Pembayaran akhir & pengembalian jaminan · PPK Serah terima hasil ke pengguna/pencatatan aset · PA / KPA

Butuh checklist yang lebih spesifik?

Sistem Pakar dapat menyusun checklist yang disesuaikan konteks paket Anda (nilai, kekhususan, tahapan) beserta titik rawannya.