Sudah Saatnya Pengadaan Berhenti Dipandang sebagai Fungsi Administrasi

Memelihara sudut pandang bahwa pengadaan adalah fungsi administrasi menciptakan dampak domino yang sangat merusak. Salah satu dampak paling nyata adalah hilangnya potensi penghematan biaya secara bermakna. Ketika unit pengadaan hanya bertindak sebagai pemroses pesanan, mereka tidak memiliki ruang atau wewenang untuk mempertanyakan rasionalitas spesifikasi yang diajukan oleh unit pemohon. Hasilnya, organisasi sering kali membeli barang yang terlampau mahal atau terlampau canggih untuk masalah yang sebenarnya sangat sederhana.

Mentalitas juru ketik ini juga membuat organisasi menjadi sangat rentan terhadap manipulasi pasar dan jebakan vendor. Tanpa kebebasan untuk melakukan analisis rantai pasok secara mendalam, praktisi pengadaan yang dibatasi oleh pola pikir administrasi hanya bisa menerima struktur harga yang disodorkan oleh pasar. Mereka tidak mampu melakukan negosiasi berbasis data atau merancang strategi pengadaan yang dapat memicu kompetisi sehat di antara para penyedia.

Lebih dari itu, pandangan yang meremehkan ini mematikan motivasi dan pengembangan kapasitas SDM di bidang pengadaan. Orang-orang terbaik dan bertalenta tinggi enggan meniti karier di bidang pengadaan karena profesi ini dipandang tidak memiliki jalur pertumbuhan yang jelas dan penuh dengan risiko hukum yang tidak seimbang. Ketika fungsi pengadaan diisi oleh personel yang minim kompetensi strategis, organisasi akan terus terperangkap dalam siklus pemborosan yang tidak pernah usai.

“Ketika pemikir strategis dipaksa bekerja sebagai juru ketik, organisasi sedang membayar harga mahal untuk sebuah kesia-siaan.”